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对于一个地产项目的物业服务来说,怎样快速实现“从0到1”的升级突破?近日,记者采访了京基住宅物业。位于深圳南山大学城片区的京基御景峯,2021年对物业服务进行一次升级焕新,以业主需求为核心,在日常细节方面先一步予业主所需。
记者了解到,今年第一季度,御景峯进行了从客服服务、清洁绿化、工程设备、安全管理等方方面面,大大小小约30多项升级措施,都是围绕业主的声音出发的。御景峯物业服务中心总监王智慧说:“我们所做的一切,就是为了让业主住得称心、安心、放心”。
听业主之声提服务之本
京基御景峯临近双高铁和地铁长岭陂,环抱塘朗山,远眺长岭陂水库景观。业主和住户主要是平日朝九晚五,渴望拥抱绿意的高端白领。而物业的服务项目,包含御景峯、御领公馆及即将交付物业的01地块,集高端住宅、公寓、办公、商业等多元业态于一体,这意味着物业管理难度不小。
2020年,御景峯里陆续迁入越来越多的业主住户,2021年,物业服务在进行升级焕新。
据悉,御景峯物业以业主需求为导向,不断完善物业管理品质。每月举行物业经理接待日活动,定期走访聆听业主声音,建立物业服务监督微信群,客服热线每日恭候业主来电。业主有任何意见或建议,或有何不满之处,都可以直接联系物业客服,客服人员快速响应,按照详细的诉求管理工作规程办理。物业公司定期总结业户提议,指导未来工作方向。
2021年御景峯物业团队升级增编,新增数十名优秀物业管理人员,加强标准化工作系列培训,持续优化管理团队的服务意识。
客户服务升级解决生活难题
在物业服务行业,“品质提升”是长盛不衰的话题。记者了解到,2021年御景峯物业服务的全面升级行动,分为客户服务、清洁绿化、工程维修、安全管理四大基础服务的提升行动。
客户服务方面,是展示物业服务形象和增加客户信任的第一窗口。御景峯物业设置每楼栋管家式服务。每日处理登记住户诉求,巡查公共区域,进行装修验收、邻里协调、共享通知、业户走访。
2021年增加管家客服“早送晚迎”服务,每天上下班时间,以标准的礼仪姿态和饱满的精神面貌迎接业主。相信轻轻的一句“欢迎回家”,是业主劳累一天后最好的安慰。
管家服务的贴心之处远不止于此。对于忙碌的白领来说,住在深圳,难免会遇到各种难题:搬运大米、奶粉、家具、装修材料等物品,给孩子寄生日礼物,父母紧急医疗……御景峯管家都可以提供协助。物业经理跟记者说,近日一名准妈妈业主因准备紧急产子,联系了物业管家,管家马上支援,与妇产医院联系,扶助业主下楼进入救护车,御景峯管家因此得到了业主的衷心感激。
清洁绿化提档刷新颜值气质
清洁绿化方面,对小区绿化带进行修复、补种及换种,所谓“三分种,七分养”,绿化养护人每日浇水灌溉、除杂草、修剪枝条、杀虫害……力求在短时间内让业主感受到山林住宅的视觉美感和悠闲生活。
2021年初,御景峯开展了全方位小区环境卫生“洗脸”行动。对小区内楼道堆物、院内杂物、卫生死角等进行地毯式集中清洁整理。
为提升地下停车场形象及管理水平,物业也进一步规范垃圾保洁管理工作,在原基础上增加1/3小区保洁人员,日夜巡查维护地下车库垃圾回收点,保持干净整洁。之后将举办保洁技能竞赛,促进保洁员提升服务品质。御景峯5栋11楼某业主告诉记者:“2021年初绿化带每天都有细微变化,这三个月确实变化挺大的”。
改造工程设备提高安全系数
工程设备方面,是保障物业项目正常运行的“心脏”。年初御景峯物业斥大量资金,对各项设备设施进行升级改造。包括增设业主活动中心,增加儿童游乐设施,地下车库出入口增强灯光照明,月保与临保车辆出入口分离,电梯降噪处理,新增楼栋快递柜数量等等。今年还拟增电梯刷卡按键功能,大堂和车库拟改造出入电动门等。不仅优化楼宇外观面貌,更能增强业主居住私密性,体验智能化生活。
安全管理方面,2021年,御景峯物业针对安全生产管理体系、消防体系进行了标准化打造及精细化管理工作的全方位建设。年初小区的全部围墙设置了防爬刺,加装了高空抛物监控摄像头,今年拟搭建电动车雨棚、充电桩,保护小区居民的人身和财产安全。
业主之事无小事品质提升无止境
物业管理属于服务型行业,如何提高业主的满意度?这是物业人员不断思索的问题,继而调整服务内容,改进服务质量来满足业户的需求。
2021年,御景峯小区开展了一系列暖心活动,如三八女神节送花、亲子绘画、春节财神送“金”、为业主庆生、提供免费婚庆现场布置等等。记者留意到,御景峯物业中心挂满了业户送赠的表扬锦旗。
除了社区暖心活动,小区的便民服务也是见微知著。应业主所需,部分住户单元难免会有采光不足的问题,最近御景峯设置小区“公共晾晒区”,业户再也不用担心晒衣物的问题了。
2021年过去了1/4,京基御景峯的物业升级之路也才走过了1/4。王总监说,御景峯物业人的目标是今年底或明年初,推动小区评为优秀示范住宅小区,以温暖贴心、事无巨细的匠心服务,为广大业主打造安心幸福家园。
服务升级,永无止境。物业服务企业须一路践行“品质为根”的职责,扎得稳,才能行得远,只有不断挖掘业主需求,努力不懈提升品质服务,让业主满意度一路攀升,才是公司得以发展的重要基础和保障。(通讯员:黎倩欣)